Рекомендации (продолжение)
РАЗЪЯСНЕНИЕ
к протоколу официального визита и приложений к нему
Протокол официального визита.
Часть первая:
П. 1- фиксируются ФИО, должность, номер служебного удостоверения; если проверяющих, посетивших предприятие более трех человек, данные записываются на отдельном листе.
П. 2- полное название контролирующего органа, юридическое и фактическое местонахождение.
П. 3- данные о руководителе работников осуществляющих проверку, степени его информированности об их действиях.
П. 4- данные о вышестоящем контролирующем органе.
П. 5- проверка возможна контролирующим и органом дознания, от этого зависит степень полномочий его работников осуществлять проверку деятельности предприятия, а так же оснований для ее осуществления.
П. 6- четко сформулированная цель: перечень документов, период деятельности, интересующий проверяющих, позволит руководителю предприятия представлять только соответствующие документы, что содействует сохранению коммерческой тайны предприятия.
П. 7- в зависимости от вида проверки (плановая, внеплановая, доследственная, оперативная) зависят полномочия проверяющих.
П. 8- речь идет о конкретных фактах нарушения законодательства, на основании которых прибыли проверяющие.
П. 9- нормы закона, в соответствии с которыми, вышеуказанные факты являются нарушением закона.
П. 10- фиксация предписания (постановления, иного документа) выданного конкретным работникам конкретного правоохранительного органа для осуществления проверки на вашем предприятии.
П. 11- категория (уголовное, оперативно-розыскное дело, КУПП), его номер и дата возбуждения.
П. 12- следует учитывать, что прокурор о данном визите может быть извещен после его осуществления, в течение суток, что также соответствует закону.
П. 13- наличие письменного запроса, позволит руководителю предприятия избежать проверки, и также письменно представить требуемую информацию.
Часть вторая.
П. 14- свои замечания могут указать обе стороны, но проверяющие, как правило, своим правом не пользуются, а вот представитель предприятия может использовать эту графу для фиксации нарушений со стороны проверяющих.
П. 15- указывает время окончания визита, что может быть полезно в случае обжалования действий проверяющих.
Приложение № 1
Данное приложение соответствует п.11 протокола, и направленно на фиксацию документального основания визита проверяющих.
Приложение № 2
В приложении регламентируется период, перечень документов и сведений о деятельности предприятия, которые интересует проверяющих. Ограничение круга проверки позволит вам чувствовать себя более уверенно и предоставлять только те документы, которые были изначально затребованы.
Приложение № 3
Объясните проверяющим, что требуемая ими информация является интеллектуальной собственностью, коммерческой тайной, а также является конфиденциальной, т.к. дает информацию о личной жизни ваших клиентов, которую они предприятию доверили.
Заполняя или подписывая приложение, работник, осуществляющий проверку, не берет на себя обязательство сохранять и не разглашать эту информацию, он расписывается о том, что был вами о статусе информации предупрежден.
Приложение № 4
Стандартный протокол, фиксирующий ход проведения проверки. Если проверяющие спросят: на каких основаниях вами ведется протокол; уместно будет ответить: на каких основаниях мы не имеем право протокол вести?
Подобный протокол вполне может направить проверку в правомерное русло и сдерживать проверяющих в рамках действующего законодательства.
Учтите, что в большинстве случаев, проверяющие отказываются от подписания протокола и приложений. Их отказ не является поводом не допущения их к проведению проверки, но поводом усомнится в степени правомерности их действий, их отказ является.
Протокол и приложения повышают степень вашей защиты от нарушения проверяющими ваших прав, как во время проверки, так и после ее окончания, т.к. подобные документы являются фактическими доказательствами нарушения ваших прав.
ПРОТОКОЛ ОФИЦИАЛЬНОГО ВИЗИТА № _________________
Составлен о том, что «_____» ____________ 20______ г. в _____ час. _____мин. на предприятие __________________________________________________________________ осуществлен визит должностными лицами правоохранительного (контролирующего) органа государственной власти.
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ (заполняется вначале визита, до начала проверки).
1. ФИО должностного лица_________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________________________________
Служебное удостоверение № __________, выдано________________________________________________________
ФИО должностного лица___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________________________________
Служебное удостоверение № __________, выдано________________________________________________________
ФИО должностного лица___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________________________________
Служебное удостоверение № __________, выдано_________________________________________________________
2. Государственный орган, проверяющий предприятие __________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Адрес: _____________________________________________________________________________________________
Почтовый адрес _____________________________________________________________________________________
3. ФИО непосредственного руководителя лица осуществляющего визит ___________________________________
________________________________________ тел. _______________________________________________________
Доведено ли до его сведения о осуществлении данного визита ______________________________________________
4. Почтовый адрес вышестоящего по подчинению органа (для возможной подачи жалобы)________________________________________________________________________________________
5. Статус организации проверяющей предприятие_______________________________________________________
6. Цель визита_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
7. Вид проверки____________________________________________________________________________________
8. Фактические основания (поводы) для истребования документов ________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
9. Юридические основания проведения проверки с указанием пунктов и частей статей соответствующих нормативно-правовых актов с разъяснениями проверяющих ___________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10. Предписание на проверку ( или иной документ, подтверждающий право проводить проверку) оформленный на каждого проверяющего:
№ ____ от «____»_______20_____г. Оформленный на ____________________ подписан______________________
№ ____ от «____»_______20_____г. Оформленный на ____________________ подписан______________________
№ ____ от «____»_______20_____г. Оформленный на ____________________ подписан______________________
11. Основания для визита работников правоохранительного органа:
____________________________ дело № ____________ от «____»____________20___г.
12. ФИО прокурора, извещенного о данном визите________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
13. Наличие письменного запроса о предоставлении информации: запрос №_______ от «______»___________20___г. Кем подписано_________________________________________________________
Подписи сторон
Лица, которые нанесли официальный визит Представители предприятия
1.______________________(____________________) 1._________________________(_____________________)
2.______________________(____________________) 2._________________________(_____________________)
3.______________________(____________________) 3._________________________(_____________________)
Директор___________________(__________________)
ЧАСТЬ ВТОРАЯ (заполняется в конце визита, после осуществления проверки)
14. Замечания сторон о ходе проверки________________________________________
__________________________________________________________________________
15. Время окончания визита ___________час.__________мин. «____»_________20___г.
Подписи сторон
Лица, которые нанесли официальный визит Представители предприятия
1.______________________(____________________) 1._______________________(______________________)
2.______________________(____________________) 2._______________________(______________________)
3.______________________(____________________) 3._______________________(______________________)
Директор___________________(__________________)
Приложение № 1
к Протоколу официального визита №____________
от «____»______________20____г.
В связи с проверкой информации о преступлении, имеющем отношение к Вашему предприятию, зарегистрированной в КУПП ______________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
№ __________________ от «______»________________20_____г. в соответствии со ст. 97 УПК Украины, в порядке доследственной проверки, прошу выдать для ознакомления сотрудникам__________________________________________________________________
(название органа, должность и фамилии)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ , следующие документы _________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись проверяющего лица ____________________________________
(заверяется печатью предприятия)
Директор предприятия _________________________________________
«______» _____________20____г.
Замечания сторон_____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение № 2
К Протоколу официального визита № ______________
От «_____» ______________20____г.
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ
ТАЙНУ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ.
Передаваемые сведения являются собственностью предприятия, ответственность за
разглашение регламентируется действующим законодательством.
1. Государственный орган, проверяющий предприятие ______________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Представитель предприятия, обеспечивающий проведение проверки на предприятии __
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Период, за который проводится проверка ________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Перечень интересующих вопросов _____________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Перечень запрашиваемых документов __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Замечания сторон о ходе проверки _____________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подписи сторон
Лица, которые нанесли официальный визит Представители предприятия
1.______________________(____________________) 1.______________________(____________________)
2.______________________(____________________) 2.______________________(_____________________) 3.______________________(____________________) 3.______________________(____________________)
Директор___________________(__________________)
Приложение № 3
к Протоколу официального визита № ______________
от «_____»______________20____г.
СОГЛАШЕНИЕ
об извещении о статусе информации переданной официальному посетителю
предприятия, проверяющему лицу
В связи с тем, что в ходе осуществления проверки предприятия _____________________
____________________________________________________________________________
(наименование предприятия)
Я,___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, удостоверение, название организации)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ознакомился с конфиденциальной информацией предприятия ________________________
_____________________________________________________________________________
(перечень документов и суть сведений)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
которая является интеллектуальной собственностью предприятия и составляет его коммерческую тайну, о чем меня поставил в известность представитель предприятия ___
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Подпись проверяющего лица ____________________________________
(заверяется печатью предприятия)
Директор предприятия _________________________________________
«______» _____________20____г.
Замечания сторон_____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение № 4
к Протоколу официального визита № _____________
от «______»_____________20____г.
Лист № _______
Листов________
Действия проверяющих лиц и сотрудников предприятия
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подписи сторон
Лица, которые нанесли официальный визит Представители предприятия
1.______________________(____________________) 1.______________________(____________________)
2.______________________(____________________) 2.______________________(_____________________) 3.______________________(____________________) 3.______________________(____________________)
Директор___________________(__________________)
к протоколу официального визита и приложений к нему
Протокол официального визита.
Часть первая:
П. 1- фиксируются ФИО, должность, номер служебного удостоверения; если проверяющих, посетивших предприятие более трех человек, данные записываются на отдельном листе.
П. 2- полное название контролирующего органа, юридическое и фактическое местонахождение.
П. 3- данные о руководителе работников осуществляющих проверку, степени его информированности об их действиях.
П. 4- данные о вышестоящем контролирующем органе.
П. 5- проверка возможна контролирующим и органом дознания, от этого зависит степень полномочий его работников осуществлять проверку деятельности предприятия, а так же оснований для ее осуществления.
П. 6- четко сформулированная цель: перечень документов, период деятельности, интересующий проверяющих, позволит руководителю предприятия представлять только соответствующие документы, что содействует сохранению коммерческой тайны предприятия.
П. 7- в зависимости от вида проверки (плановая, внеплановая, доследственная, оперативная) зависят полномочия проверяющих.
П. 8- речь идет о конкретных фактах нарушения законодательства, на основании которых прибыли проверяющие.
П. 9- нормы закона, в соответствии с которыми, вышеуказанные факты являются нарушением закона.
П. 10- фиксация предписания (постановления, иного документа) выданного конкретным работникам конкретного правоохранительного органа для осуществления проверки на вашем предприятии.
П. 11- категория (уголовное, оперативно-розыскное дело, КУПП), его номер и дата возбуждения.
П. 12- следует учитывать, что прокурор о данном визите может быть извещен после его осуществления, в течение суток, что также соответствует закону.
П. 13- наличие письменного запроса, позволит руководителю предприятия избежать проверки, и также письменно представить требуемую информацию.
Часть вторая.
П. 14- свои замечания могут указать обе стороны, но проверяющие, как правило, своим правом не пользуются, а вот представитель предприятия может использовать эту графу для фиксации нарушений со стороны проверяющих.
П. 15- указывает время окончания визита, что может быть полезно в случае обжалования действий проверяющих.
Приложение № 1
Данное приложение соответствует п.11 протокола, и направленно на фиксацию документального основания визита проверяющих.
Приложение № 2
В приложении регламентируется период, перечень документов и сведений о деятельности предприятия, которые интересует проверяющих. Ограничение круга проверки позволит вам чувствовать себя более уверенно и предоставлять только те документы, которые были изначально затребованы.
Приложение № 3
Объясните проверяющим, что требуемая ими информация является интеллектуальной собственностью, коммерческой тайной, а также является конфиденциальной, т.к. дает информацию о личной жизни ваших клиентов, которую они предприятию доверили.
Заполняя или подписывая приложение, работник, осуществляющий проверку, не берет на себя обязательство сохранять и не разглашать эту информацию, он расписывается о том, что был вами о статусе информации предупрежден.
Приложение № 4
Стандартный протокол, фиксирующий ход проведения проверки. Если проверяющие спросят: на каких основаниях вами ведется протокол; уместно будет ответить: на каких основаниях мы не имеем право протокол вести?
Подобный протокол вполне может направить проверку в правомерное русло и сдерживать проверяющих в рамках действующего законодательства.
Учтите, что в большинстве случаев, проверяющие отказываются от подписания протокола и приложений. Их отказ не является поводом не допущения их к проведению проверки, но поводом усомнится в степени правомерности их действий, их отказ является.
Протокол и приложения повышают степень вашей защиты от нарушения проверяющими ваших прав, как во время проверки, так и после ее окончания, т.к. подобные документы являются фактическими доказательствами нарушения ваших прав.
ПРОТОКОЛ ОФИЦИАЛЬНОГО ВИЗИТА № _________________
Составлен о том, что «_____» ____________ 20______ г. в _____ час. _____мин. на предприятие __________________________________________________________________ осуществлен визит должностными лицами правоохранительного (контролирующего) органа государственной власти.
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ (заполняется вначале визита, до начала проверки).
1. ФИО должностного лица_________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________________________________
Служебное удостоверение № __________, выдано________________________________________________________
ФИО должностного лица___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________________________________
Служебное удостоверение № __________, выдано________________________________________________________
ФИО должностного лица___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________________________________
Служебное удостоверение № __________, выдано_________________________________________________________
2. Государственный орган, проверяющий предприятие __________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Адрес: _____________________________________________________________________________________________
Почтовый адрес _____________________________________________________________________________________
3. ФИО непосредственного руководителя лица осуществляющего визит ___________________________________
________________________________________ тел. _______________________________________________________
Доведено ли до его сведения о осуществлении данного визита ______________________________________________
4. Почтовый адрес вышестоящего по подчинению органа (для возможной подачи жалобы)________________________________________________________________________________________
5. Статус организации проверяющей предприятие_______________________________________________________
6. Цель визита_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
7. Вид проверки____________________________________________________________________________________
8. Фактические основания (поводы) для истребования документов ________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
9. Юридические основания проведения проверки с указанием пунктов и частей статей соответствующих нормативно-правовых актов с разъяснениями проверяющих ___________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10. Предписание на проверку ( или иной документ, подтверждающий право проводить проверку) оформленный на каждого проверяющего:
№ ____ от «____»_______20_____г. Оформленный на ____________________ подписан______________________
№ ____ от «____»_______20_____г. Оформленный на ____________________ подписан______________________
№ ____ от «____»_______20_____г. Оформленный на ____________________ подписан______________________
11. Основания для визита работников правоохранительного органа:
____________________________ дело № ____________ от «____»____________20___г.
12. ФИО прокурора, извещенного о данном визите________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
13. Наличие письменного запроса о предоставлении информации: запрос №_______ от «______»___________20___г. Кем подписано_________________________________________________________
Подписи сторон
Лица, которые нанесли официальный визит Представители предприятия
1.______________________(____________________) 1._________________________(_____________________)
2.______________________(____________________) 2._________________________(_____________________)
3.______________________(____________________) 3._________________________(_____________________)
Директор___________________(__________________)
ЧАСТЬ ВТОРАЯ (заполняется в конце визита, после осуществления проверки)
14. Замечания сторон о ходе проверки________________________________________
__________________________________________________________________________
15. Время окончания визита ___________час.__________мин. «____»_________20___г.
Подписи сторон
Лица, которые нанесли официальный визит Представители предприятия
1.______________________(____________________) 1._______________________(______________________)
2.______________________(____________________) 2._______________________(______________________)
3.______________________(____________________) 3._______________________(______________________)
Директор___________________(__________________)
Приложение № 1
к Протоколу официального визита №____________
от «____»______________20____г.
В связи с проверкой информации о преступлении, имеющем отношение к Вашему предприятию, зарегистрированной в КУПП ______________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
№ __________________ от «______»________________20_____г. в соответствии со ст. 97 УПК Украины, в порядке доследственной проверки, прошу выдать для ознакомления сотрудникам__________________________________________________________________
(название органа, должность и фамилии)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ , следующие документы _________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись проверяющего лица ____________________________________
(заверяется печатью предприятия)
Директор предприятия _________________________________________
«______» _____________20____г.
Замечания сторон_____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение № 2
К Протоколу официального визита № ______________
От «_____» ______________20____г.
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ
ТАЙНУ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ.
Передаваемые сведения являются собственностью предприятия, ответственность за
разглашение регламентируется действующим законодательством.
1. Государственный орган, проверяющий предприятие ______________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Представитель предприятия, обеспечивающий проведение проверки на предприятии __
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Период, за который проводится проверка ________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Перечень интересующих вопросов _____________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Перечень запрашиваемых документов __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Замечания сторон о ходе проверки _____________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подписи сторон
Лица, которые нанесли официальный визит Представители предприятия
1.______________________(____________________) 1.______________________(____________________)
2.______________________(____________________) 2.______________________(_____________________) 3.______________________(____________________) 3.______________________(____________________)
Директор___________________(__________________)
Приложение № 3
к Протоколу официального визита № ______________
от «_____»______________20____г.
СОГЛАШЕНИЕ
об извещении о статусе информации переданной официальному посетителю
предприятия, проверяющему лицу
В связи с тем, что в ходе осуществления проверки предприятия _____________________
____________________________________________________________________________
(наименование предприятия)
Я,___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, удостоверение, название организации)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ознакомился с конфиденциальной информацией предприятия ________________________
_____________________________________________________________________________
(перечень документов и суть сведений)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
которая является интеллектуальной собственностью предприятия и составляет его коммерческую тайну, о чем меня поставил в известность представитель предприятия ___
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Подпись проверяющего лица ____________________________________
(заверяется печатью предприятия)
Директор предприятия _________________________________________
«______» _____________20____г.
Замечания сторон_____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение № 4
к Протоколу официального визита № _____________
от «______»_____________20____г.
Лист № _______
Листов________
Действия проверяющих лиц и сотрудников предприятия
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подписи сторон
Лица, которые нанесли официальный визит Представители предприятия
1.______________________(____________________) 1.______________________(____________________)
2.______________________(____________________) 2.______________________(_____________________) 3.______________________(____________________) 3.______________________(____________________)
Директор___________________(__________________)
